1- Técnica Pomodoro 🍅

Es una de las más comunes en la gestión del tiempo como habilidad directiva, pues consiste en enmarcar el trabajo en sesiones que se dividen en cuatro bloques de enfoque de 25 minutos cada. Entre uno y otro, debes tomar 5 minutos de descanso, exceptuando el último, que debe ser de 30 minutos.

¿Cómo funciona la técnica Pomodoro?

1. Elige una tarea: Decide en qué tarea quieres trabajar y asegúrate de tener todo lo necesario a mano.
2. Establece un temporizador: Configura un temporizador para 25 minutos.
3. Trabaja con enfoque: Durante los 25 minutos, enfócate completamente en la tarea sin distracciones. Si tu mente divaga, redirige tu atención a la tarea en cuestión.
4. Toma un descanso: Cuando el temporizador suene, toma un descanso de 5 minutos. Levántate, camina, estira o haz algo que te ayude a relajarte.
5. Repite el ciclo: Completa 4 ciclos de Pomodoro (25 minutos de trabajo + 5 minutos de descanso) seguidos de un descanso más largo de 30 minutos.

2- Técnica Getting thing done ✅

Getting Things Done (GTD) es un método de organización y gestión de tareas desarrollado por David Allen que ayuda a las personas a tomar control de su trabajo y reducir el estrés.

Los cinco pasos fundamentales de GTD son:

1. Capturar: Registrar todas las tareas e ideas en un lugar central, como una libreta, una aplicación o un software de gestión de tareas.
2. Aclarar: Procesar cada tarea para determinar qué se debe hacer, cuándo se debe hacer y si se requiere alguna acción adicional.
3. Organizar: Colocar las tareas en listas según su contexto, prioridad y fecha límite.
4. Revisar: Revisar periódicamente las listas para asegurarse de que todo esté actualizado y priorizado correctamente.
5. Hacer: Tomar acción en las tareas de la lista «Siguiente acción».

Adaptación de GTD para las ONGs:

• Considerar diferentes contextos: Las ONGs pueden crear listas específicas para diferentes áreas de trabajo, como proyectos, eventos o comités.
• Priorizar por impacto: Al priorizar las tareas, las ONGs deben considerar el impacto potencial que cada una tendrá en la organización y su causa.
• Delegar y colaborar: GTD fomenta la delegación de tareas entre los miembros del equipo, lo que es crucial para el funcionamiento efectivo de una ONG.
• Utilizar herramientas adecuadas: Existen numerosas herramientas y aplicaciones disponibles para ayudar a implementar GTD, desde simples libretas hasta software sofisticado de gestión de proyectos.

3- Ley de Pareto 📊

La Ley de Pareto, también conocida como el principio 80/20, es una herramienta poderosa que las ONGs pueden usar para maximizar su impacto. Esta ley establece que, en la mayoría de las situaciones, el 20% de los esfuerzos generará el 80% de los resultados.

En el contexto de una ONG, esto significa que:

• Un pequeño porcentaje de donantes aporta la mayor parte de las donaciones.
• Un pequeño porcentaje de voluntarios realiza la mayor parte del trabajo.
• Un pequeño porcentaje de proyectos genera la mayor parte del impacto.

Al identificar y enfocarse en este 20% crucial, las ONGs pueden optimizar su tiempo, recursos y esfuerzos para lograr un impacto mucho mayor en su causa.

¿Cómo aplicar la Ley de Pareto en tu ONG?

1. Identifica el 20%:
   • Donantes: Analiza el historial de donaciones para identificar a los donantes más generosos.
   • Voluntarios: Evalúa el impacto de cada voluntario en función de su dedicación, habilidades y resultados.
   • Proyectos: Mide el impacto de cada proyecto en términos de los objetivos de la ONG.
2. Prioriza el 20%:
   • Dedica más recursos a los donantes más generosos: Cultiva relaciones sólidas con ellos, ofrece oportunidades de participación exclusivas y brinda reconocimiento por su apoyo.
   • Asigna más tareas a los voluntarios más eficientes: Bríndales capacitación adicional, oportunidades de liderazgo y responsabilidades acordes a sus habilidades.
   • Invierte más en los proyectos de mayor impacto: Asigna más recursos, personal y atención a estos proyectos para maximizar su éxito.
3. Monitorea y ajusta:
   • Revisa periódicamente el 20%: Asegúrate de que sigan siendo los elementos que generan el mayor impacto.
   • Adapta tu enfoque: Realiza cambios según sea necesario para mantenerte enfocado en el 20% más efectivo.

4- Técnica the boxing 📦

Esta técnica tiene una ecuación es bastante simple: el 20% de las tareas son responsables del 80% de los resultados. ¿Entonces cuál es la clave? Filtrar ese 20% de tareas importantes para avanzar.

5- El principio Eisenhower 🏷️

Este sistema de gestión del tiempo como habilidad directiva es una matriz de priorización de tareas según la urgencia e importancia de la misma. Para ello deberás realizar un cuadro en tu libreta, con el fin de que vayas organizando tus labores bajo el siguiente estamento:

• Tareas A «importantes» y «urgentes»: realizar de inmediato.
• Tareas B «importantes» pero «no urgentes»: planificar con exactitud y resolver.
• Tareas C «no importantes» pero «urgentes»: se deben delegar.
• Tareas D «no importantes» y «no urgentes»: desechar o archivar.

6- Análisis ABC 🔤

Este método puede ser de gran ayuda dentro de la gestión del tiempo como habilidad directiva, ya que permite mantener en la mira y priorizar los factores que brindan un gran aporte al éxito de la organización. Se practica contestando:

• ¿Qué grupos de beneficiarios generan la mayor parte de nuestros recursos financieros?
• ¿Qué programas o iniciativas generan el mayor impacto social positivo?
• ¿Qué recursos materiales generan los mayores costos de adquisición y almacenamiento?

7- El método ALPEN 🔍

Este método permite estructurar el día de manera efectiva gracias a la práctica de cinco pasos, los cuales funcionan de la siguiente manera:

• Análisis de tareas: realiza una visualización general de los pendientes.
• Duración estimada: determinación del tiempo necesario para culminar con los pendientes del día.
• Planificación de tiempo de maniobra: planifica solo el 60% del tiempo para tu agenda, y el 40% restante déjalo para los imprevistos y reuniones sociales.
• Evaluación de decisiones: aquí puedes utilizar el método ABC o Eisenhower para decidir cuáles tareas hacer ahora y cuáles después.
• Revisión: al final del día, comprueba que cumpliste con la planificación.

8- Metodología SMART 🧠

Para poder cumplir con una efectiva gestión del tiempo personal y profesional, tanto tú como tus compañeros de equipo deberán establecer una serie de objetivos, organizaciones, los cuales deberán cumplir con las siguientes características, a fin de ayudar a la empresa a subir de nivel:

• Específicos
• Medibles
• Atractivos
• Realista
• Temporales